Volvemos a comentar cositas en nuestra mini sección webeando.
Si la semana pasada hablaba sobre lo importante que es la colaboración en otros proyectos, uno de los aspectos que resaltaba era la importancia de hacer un buen presupuesto o contrato, llamarlo como queráis, hoy indagaré un poco sobre esto.
El presupuesto es el gran primer paso en todo proyecto, tanto web como no, es el resultado de una primera reunión con el cliente para ver sus necesidades para su proyecto, por eso tal vez esta reunión sea también otro paso importante, ya que en ella hay que especificar lo más posible en que va a consistir el proyecto, para así hacer un presupuesto ajustado a las necesidades del cliente.
En el presupuesto hay que especificar claramente lo que vamos a hacer, es decir, poner todos los detalles de todo lo que va a ser tu trabajo, cuanto más especificado y detallado mucho mejor, ya que esto será a lo que nos remitiremos en caso de que el cliente nos acuse de no hacer lo pedido.
En otra parte del presupuesto deberemos de poner el importe, mi consejo es ponerlo lo más desglosado posible, ya que si un cliente quiere hacer el proyecto, pero ve el total caro, puede de esta forma hacer el proyecto eliminando funcionalidades que de momento pueden esperar. Esta es una buena forma para ‘asegurarnos’ el sí del cliente.
La tercera parte clave de un buen presupuesto son las condiciones, esta parte es tal vez la más importante del mismo, en ella tenemos que poner todas nuestras condiciones para el proyecto, es decir, tiempo de ejecución, modos de pago y demás. Es importante especificar que los contenidos se deben dar en formato digital, así como el plazo en el cual tendrá acabado su proyecto.
La experiencia y los diferentes clientes harán que tu modelo de presupuesto vaya mejorando con cada proyecto, sobre todo en el aspecto de las condiciones, donde irás incluyendo cláusulas para ir cubriendo las espaldas.
Para finalizar, siempre que sea posible, que ese presupuesto sea firmado por ambas partes, con una copia para cada una de las partes, esta firma es el consentimiento de lo presupuestado y de todo lo que en él hay escrito, de esta forma, en caso de cualquier conflicto, siempre se podrá ‘ir’ al presupuesto para ver lo que se pactó en su día.
En resumen, la importancia de un buen presupuesto es vital para el buen funcionamiento de la realización de un proyecto.
Oyendo: SFDK – El Sargento
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